Welkom in de wereld van Peppol, waar het aansluiten op één netwerk u het gemak geeft om met iedereen binnen dit netwerk te communiceren. Dit principe, bekend als ’connect once, reach all’, verandert de manier waarop bedrijven wereldwijd zakendoen. Maar wat betekent dit precies voor u, en hoe werkt het in de praktijk?
Eén aansluiting, onbegrensde mogelijkheden
Stelt u zich voor dat uw bedrijf een telefoon koopt en door slechts één keer een telefoonnummer te registreren, u de mogelijkheid heeft om met elk ander bedrijf ter wereld te bellen of gebeld te worden. Dat is de essentie van ‘connect once, reach all’.
Door aan te sluiten op het Peppol-netwerk, wordt uw bedrijf direct bereikbaar voor elke andere organisatie binnen dit wereldwijde netwerk., Zodra u aangesloten bent, bent u onderdeel van een wereldwijd ‘telefoonboek’. Andere Peppol-gebruikers kunnen u vinden en e-facturen of e-orders sturen.
Het voordeel van ‘Peppol First’
Een essentieel onderdeel van het Peppol-netwerk is het zogenaamde ‘Peppol first’-principe. Dit houdt in dat, wanneer uw bedrijf kiest voor aansluiting op Peppol, transacties via dit netwerk voorrang krijgen. Dit betekent concreet dat als u en uw handelspartner beiden zijn aangesloten op Peppol, het systeem automatisch de voorkeur geeft aan transactieverwerking via Peppol voor het verzenden of ontvangen van facturen of orders.
Stel, uw bedrijf sluit via uw ERP- of boekhoudpakket aan op Peppol. Handelspartners die ook zijn aangesloten op het netwerk kunnen automatisch zien dat u open staat voor het ontvangen van facturen via Peppol. Wanneer hun leverancier 'Peppol-First' ondersteunt, zullen zij voortaan automatisch Peppol gebruiken om hun facturen naar uw bedrijf te sturen, zonder dat u daar iets voor hoeft te doen.
Conclusie: wereldwijd bereikbaar via het Peppol-netwerk
Door de integratie met Peppol begeeft uw bedrijf zich op een mondiaal speelveld, waarbij ‘connect once, reach all’ het leidende principe is. Het is daardoor niet mogelijk om uw Peppol-aansluiting selectief in- of uit te schakelen per leverancier; eenmaal verbonden, staat u open voor alle andere organisaties op het netwerk. Dit noemen we de kracht van verbinding via Peppol – een wereldwijde bereikbaarheid, die zakelijke grenzen verlegt.