Hoewel e-facturatie sinds 2019 verplicht is voor overheden, blijkt de invoering in de praktijk vaak weerbarstig. Veel decentrale overheden worstelen met het structureren van dit digitale proces. Om hen op weg te helpen, lanceerde het Kenniscentrum e-procurement (RVO) de E-factuurwijzer: een praktische tool die gemeenten, provincies en waterschappen helpt bij het maken van concrete keuzes.
De E-factuurwijzer biedt organisaties de mogelijkheid om hun eigen situatie te analyseren, knelpunten te signaleren en vervolgstappen te bepalen. De tool is ontwikkeld op basis van input uit de praktijk – van gemeenten en leveranciers tot softwarepartijen en Peppol Access Points.
Van beleid naar praktijk
Een goed voorbeeld is de gemeente Leiden, die sinds april e-facturen ontvangt van haar grootste leveranciers. Volgens een medewerker draait het succes om heldere communicatie: “Zorg intern en richting leveranciers voor duidelijkheid over het proces en de voordelen.”
De E-factuurwijzer helpt organisaties niet alleen bij de technische kant van e-factureren, maar ook bij strategische keuzes: hoe neem je e-facturatie op in aanbestedingen? Wat vraagt het van je leveranciersrelatie? En hoe organiseer je de juiste ondersteuning en opleiding?
Meer weten?
Wilt u als decentrale overheid aan de slag met e-factureren of uw aanpak verbeteren? De E-factuurwijzer is gratis beschikbaar en biedt structuur en houvast. Bekijk de E-factuurwijzer.
Wilt u meer weten over de E-factuurwijzer of heeft u hulp nodig bij e-facturatie? Het Kenniscentrum e-procurement ondersteunt u. Stuur een mail naar kenniscentrum-eprocurement@rvo.nl en een medewerker neemt contact met u op.